Jakie dokumenty są potrzebne do zawarcia umowy leasingowej?

Proces leasingu może wydawać się skomplikowany dla osób, które nigdy wcześniej nie korzystały z tej formy finansowania. Jednak, dzięki dobrze przygotowanym dokumentom i zrozumieniu procedur, proces ten może przebiegać sprawnie i bezproblemowo. W tym przewodniku przedstawimy, jakie dokumenty są niezbędne do zawarcia umowy leasingowej.

 

1. Rodzaje leasingu

 

Istnieją dwa główne rodzaje umowy leasingowej: leasing operacyjny i leasing finansowy.

• Leasing operacyjny jest bardziej popularny. Właścicielem przedmiotu przez cały okres trwania kontraktu jest firma leasingująca.

• Leasing finansowy jest nieco bardziej skomplikowany. Przedsiębiorca od początku staje się właścicielem danego przedmiotu i to on dokonuje amortyzacji.

Obie formy leasingu mają swoje zalety, m.in. maksymalne uproszczenie formalności, szczególnie w porównaniu do kredytów.

 

2. Zawarcie umowy leasingowej

 

Zawarcie umowy leasingowej może różnić się w zależności od firmy, rodzaju leasingu oraz jego przedmiotu. Jednak istnieje kilka standardowych kroków, które zazwyczaj są konieczne do zawarcia umowy leasingowej.

Zacznij od wybrania dostawcy oraz przedmiotu, który chcesz zakupić w ten sposób. Zwróć uwagę na cenę, warunki płatności oraz termin możliwej dostawy. Po wstępnych uzgodnieniach, firma leasingowa wystawi dla Ciebie fakturę pro forma ze specyfikacją sprzętu oraz ceną.

Następnie, musisz dostarczyć do firmy leasingowej niezbędne dokumenty prawne oraz finansowe, razem z otrzymaną wcześniej fakturą pro forma.

 

3. Dokumenty niezbędne do zawarcia umowy leasingu

 

Lista dokumentów, które są wymagane do zawarcia umowy leasingu, może różnić się w zależności od firmy leasingowej i wybranego rodzaju leasingu. Jednak, istnieje kilka dokumentów, które zazwyczaj są wymagane:

• Kserokopie dowodów osobistych wnioskodawcy oraz ewentualnych poręczycieli,
• Kserokopie dowodów osobistych współmałżonków,
• Wpis do ewidencji działalności gospodarczej,
• Umowa spółki (jeśli dotyczy),
• Zaświadczenie o numerze REGON i NIP,
• Faktura pro forma.

W niektórych przypadkach, leasingodawca może poprosić o dodatkowe dokumenty, takie jak deklaracje podatkowe (PIT-36, CIT-8), oświadczenia o stanie zobowiązań, deklaracje majątkowe, czy oświadczenia o niezaleganiu w ZUS i US.

 

4. Procedura uproszczona w leasingu

 

W przypadku niektórych środków trwałych, takich jak samochody osobowe i dostawcze, firmy leasingowe często stosują procedurę uproszczoną. Procedura ta polega na minimalizacji formalności, co przyspiesza proces zawarcia umowy leasingowej.

Dokumenty, które są wymagane w procedurze uproszczonej, to:

• Dowód osobisty,
• Wniosek leasingowy,
• Dane rejestrowe firmy (jeśli dotyczy).

 

5. Procedura pełna w leasingu

 

W przypadku bardziej skomplikowanych umów leasingowych, firma leasingowa może zażądać pełnej procedury, która wymaga przedstawienia dodatkowych dokumentów. Dokumenty te służą do oceny sytuacji finansowej klienta.

Dokumenty, które są wymagane w procedurze pełnej, to:

• Dowód osobisty,
• Wniosek leasingowy,
• Dane rejestrowe firmy (jeśli dotyczy),
• Dokumenty finansowe (np. PIT-36, CIT-8, Bilans zyskow i strat),
• Inne dokumenty, takie jak zaświadczenia o braku zaległości w ZUS i US, opinie bankowe, itp.

 

6. Leasing dla różnych form prawnych

 

Dokumenty wymagane do zawarcia umowy leasingowej mogą różnić się w zależności od formy prawnej klienta. Poniżej znajdują się przykładowe wymagania dla różnych form prawnych:

• Osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej - kserokopie dowodów osobistych wnioskodawcy oraz współmałżonka, oświadczenie o dochodach osiąganych w ciągu ostatnich 6 miesięcy.
• Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą - dane rejestrowe firmy (np. numer NIP, REGON), kserokopie dowodów osobistych leasingobiorcy, kserokopie dowodów osobistych poręczycieli (jeśli dotyczy).
• Społki cywilne - umowa społki cywilnej, dane rejestrowe firmy, kserokopie dowodów osobistych wspólników i poręczycieli (jeśli dotyczy).
• Społki prawa handlowego - ważny przez 3 miesiące wypis z KRS, umowa społki, zaświadczenie o numerze REGON i NIP, kserokopie dowodów osobistych osób upoważnionych do reprezentowania społki.

 

7. Jak wygląda procedura zawarcia umowy leasingowej?

 

Procedura zawarcia umowy leasingowej zazwyczaj obejmuje następujące kroki:

• Wybór dostawcy i przedmiotu leasingu - na tym etapie klient musi zdecydować, jaki przedmiot chce zakupić w ramach leasingu i wybrać dostawcę tego przedmiotu.
• Wypełnienie wniosku leasingowego - wniosek leasingowy zawiera podstawowe informacje o kliencie i przedmiocie leasingu. Wniosek ten musi zostać przekazany firmie leasingowej wraz z niezbędnymi dokumentami.
• Weryfikacja wniosku przez firmę leasingową - firma leasingowa sprawdza złożony wniosek i ocenia sytuację finansową klienta. Jeśli wszystko jest w porządku, firma leasingowa wydaje pozytywną decyzję i przygotowuje umowę leasingową.
• Podpisanie umowy leasingowej - umowa leasingowa jest podpisywana przez obie strony. Klient musi następnie uregulować opłatę wstępną i inne należności wynikające z faktury.

 

8. Leasing konsumencki

 

Leasing konsumencki to forma leasingu dostępna dla osób prywatnych, nieprowadzących działalności gospodarczej. Dokumenty wymagane do zawarcia umowy leasingu konsumenckiego to kserokopia dowodu osobistego oraz oświadczenie o dochodach.

 

9. Leasing dla przedsiębiorców

 

Dla przedsiębiorców leasing jest atrakcyjną formą finansowania zakupu środków trwałych. Procedura zawarcia umowy leasingowej dla przedsiębiorców jest podobna do procedury dla osób prywatnych, ale wymaga przedstawienia dodatkowych dokumentów, takich jak dowód osobisty, wniosek leasingowy, dane rejestrowe firmy, dokumenty finansowe, itp.

 

10. Podsumowanie

 

Leasing jest atrakcyjną formą finansowania zakupu środków trwałych, niezależnie od tego, czy jesteś osobą prywatną, czy przedsiębiorcą. Proces zawarcia umowy leasingowej wymaga jednak przygotowania odpowiednich dokumentów i zrozumienia procedur leasingowych. Ważne jest, aby zawsze dokładnie przeczytać umowę leasingową i zrozumieć wszystkie jej warunki przed podpisaniem.

 

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych z leasingiem, zachęcamy do skorzystania z usług profesjonalnej firmy leasingowej, takiej jak akcyzawarszawa.pl. Zajmujemy się rejestracją samochodów oraz obliczaniem akcyzy na samochody, dbając o to, aby nasz klient oszczędził jak najwięcej. Dodatkowo oferujemy najtańsze ubezpieczenia. Zapraszamy do skorzystania z naszych usług!